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Cómo darse de baja

Programas de facturación: cuál elegir para Verifactu y la factura electrónica

Si el cuestionario te ha dicho que tu programa tiene que cambiar, aquí están los ocho que hemos revisado, ordenados por a quién encajan. No hay precios porque cambian cada pocos meses; sí lo que no cambia: para quién es cada uno y qué obligaciones cubre.

Cómo elegir en tres preguntas

¿Qué eres? Un autónomo que emite unas decenas de facturas al mes necesita algo sencillo con impuestos integrados; una pyme con empleados y stock necesita contabilidad y, a menudo, un ERP; una empresa grande con muchos proveedores necesita sobre todo intercambio electrónico con integración en su sistema. Los programas de abajo están etiquetados con el segmento al que se dirigen.

¿Qué obligación te toca? Verifactu afecta a quien usa un programa para facturar, a cualquier cliente. La factura electrónica B2B afecta a quien factura a otras empresas y exige un formato estructurado y un canal que deje constancia de la entrega. Si te afectan las dos, conviene un programa que declare cumplir ambas, o un programa más una plataforma de intercambio.

¿Cuánto facturas? Con pocas facturas, los planes gratuitos cubren de sobra (Contasimple, Billin, B2Brouter lo tienen). A partir de cierto volumen, lo que cuesta el plan de pago lo ahorra en tiempo de gestoría.

Los ocho programas, de un vistazo

«Verifactu» significa que el propio proveedor lo declara públicamente en su web; no es una certificación que hayamos comprobado nosotros. Fecha de la última revisión de los ocho: 17 de septiembre de 2026.

Programa Para quién Verifactu Factura electrónica Intercambio Plan gratuito
Holded Pymes, Empresas grandes Sí, lo declara Sí — —
Quipu Autónomos, Pymes Sí, lo declara Sí — —
Contasimple Autónomos Sí, lo declara Sí — Sí
Sage 50 / Sage Active Pymes, Empresas grandes Sí, lo declara Sí — —
Billin Autónomos, Pymes Sí, lo declara Sí — Sí
B2Brouter Autónomos, Pymes, Empresas grandes Sí, lo declara Sí Sí Sí
Docuten Pymes, Empresas grandes Sí, lo declara Sí Sí —
EDICOM Empresas grandes No lo indica Sí Sí —

Uno a uno

Quipu

Facturación e impuestos para autónomos y pequeñas empresas, con gestoría integrada.

Para: Autónomos, Pymes

  • Verifactu
  • Factura electrónica
Ver Quipu (se abre en una pestaña nueva)

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Billin

Programa de facturación sencillo para autónomos y micropymes, con plan gratuito.

Para: Autónomos, Pymes

  • Plan gratuito
  • Verifactu
  • Factura electrónica
Ver Billin (se abre en una pestaña nueva)

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B2Brouter

Plataforma de intercambio de facturas electrónicas (Facturae, UBL, Peppol) con plan gratuito.

Para: Autónomos, Pymes, Empresas grandes

  • Plan gratuito
  • Verifactu
  • Factura electrónica
  • Plataforma de intercambio
Ver B2Brouter (se abre en una pestaña nueva)

Tres casos típicos

Autónomo que factura a particulares y a alguna empresa. Le afecta Verifactu y, por las facturas a empresas, también la factura electrónica cuando entre en vigor. Le encaja un programa sencillo con las dos cosas: Quipu, Contasimple, Billin, B2Brouter están pensados para ese perfil, y varios tienen plan gratuito para empezar.

Pyme con contabilidad propia. Necesita que el programa de facturación sea el mismo que lleva la contabilidad, o que se integre con él, para no duplicar asientos. Los ERP en la nube de la comparativa resuelven eso, y la elección suele depender de con cuál trabaje ya la gestoría.

Empresa que recibe muchas facturas de proveedores. Su problema no es emitir sino recibir en formato estructurado y automatizar la entrada. Ahí lo que necesita es una plataforma de intercambio (B2Brouter, Docuten, EDICOM) conectada a su ERP, más que un programa de facturación al uso.

Si ya tienes programa y lo que toca es cambiarlo, la guía para cambiar de programa de facturación explica cómo exportar el histórico, qué plazos respetar y cómo darse de baja del anterior sin perder datos.

Preguntas frecuentes

¿Necesito cambiar de programa de facturación por Verifactu?

Solo si el que usas no va a adaptarse. Los programas de esta comparativa declaran que cumplen Verifactu; si el tuyo no lo ha anunciado, pregúntale al proveedor antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) o del 1 de julio de 2027 (autónomos). Una hoja de cálculo o un Word no pueden cumplirlo y sí obligan a cambiar.

¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación y una plataforma de intercambio?

El programa genera y guarda tus facturas (y, con Verifactu, su registro firmado). La plataforma de intercambio es el canal por el que la factura electrónica llega al cliente en formato estructurado y deja constancia de la entrega, que es lo que exigirá la factura electrónica B2B. Algunos productos hacen las dos cosas; otros solo una, y entonces se combinan.

¿Puedo usar la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria?

Sí, si tu volumen es pequeño y no necesitas contabilidad, presupuestos ni cobros. Cumple Verifactu porque la hace la propia AEAT, pero es una herramienta mínima. Los planes gratuitos de los programas comerciales suelen ofrecer más a cambio de límites de facturas al mes.

¿Cómo se cambia de programa sin perder las facturas antiguas?

Exportando el histórico del programa actual (la mayoría permite sacarlo en CSV o Excel), importándolo en el nuevo y conservando el antiguo en solo lectura hasta que prescriban las obligaciones fiscales. Lo explicamos paso a paso en la guía para cambiar de programa de facturación.

¿Este sitio cobra por recomendar estos programas?

Algunos enlaces son de afiliado: si contratas a través de ellos, recibimos una comisión sin coste para ti, y esos enlaces van marcados. Los datos de la comparativa (a quién encaja, si declara Verifactu, si tiene plan gratuito) se comprueban en la web de cada proveedor y no dependen de esa comisión.

Los datos de cada programa se comprueban en la web del proveedor y pueden cambiar. Ninguno es una recomendación fiscal: confirma con tu asesoría qué obligaciones te aplican.