¿Me afecta la factura electrónica B2B y cuándo?
Cuatro preguntas para saber si la Ley Crea y Crece te obliga, en qué tramo del calendario entras, qué formato te exigirán y con qué plataformas puedes cumplir. El cálculo se hace en tu navegador y no guardamos nada.
Pregunta 1 de 1
¿Facturas a otras empresas o autónomos?
La obligación solo alcanza a las facturas entre empresarios y profesionales, no a las ventas a particulares.
¿Me afecta la factura electrónica B2B y cuándo?. Pregunta 1 de 1: ¿Facturas a otras empresas o autónomos?
Qué obliga exactamente la ley
El artículo 12 de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, obliga a todas las empresas y autónomos a emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones con otras empresas y profesionales. Su reglamento de desarrollo concreta formatos, plazos y la obligación de informar del estado de cada factura.
Habrá dos vías para intercambiarlas: plataformas privadas de intercambio, que se conectan con tu programa, y una solución pública gratuita de la Agencia Tributaria, pensada para quien emite pocas facturas y sin integración con tu software. La Orden HAC/1028/2026 obliga a la Agencia Tributaria a tenerla lista al menos dos meses antes del primer plazo, es decir, como tarde el 6 de agosto de 2027. Desde ella se podrán emitir facturas una a una con un formulario web, identificándote con certificado electrónico o Cl@ve. Si usas una plataforma privada, a la Agencia Tributaria le llegará una copia fiel de cada factura en el mismo momento de emitirla. Lo explicamos con calma en factura electrónica obligatoria: las fechas definitivas.
Con qué programa cumplir
En la comparativa de programas de facturación indicamos cuáles emiten factura electrónica en formato estructurado y cuáles funcionan además como plataforma de intercambio, que es lo que exige esta obligación. Si ya tienes programa, la guía para cambiar de programa de facturación explica cómo migrar.
Qué pasa si no cumples
No ofrecer factura electrónica a quien la exija, o no dar acceso a sus facturas a quien ha dejado de ser cliente, puede sancionarse con apercibimiento o multa de hasta 10.000 €. La primera vez puede quedarse en un aviso. La impone la Secretaría de Estado de Digitalización, no la Agencia Tributaria, y la obligación es tuya aunque las facturas te las haga una gestoría.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica B2B
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica entre empresas?
Desde el 6 de octubre de 2027 para quien facturó más de 8 millones de euros el año anterior, y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresas y autónomos. El reglamento (Real Decreto 238/2026) fija plazos de doce y veinticuatro meses que empiezan a contar cuando entra en vigor la Orden que regula la solución pública de facturación. Esa Orden, la HAC/1028/2026, se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y entra en vigor al día siguiente, así que las fechas ya son definitivas.
¿Un PDF enviado por correo es una factura electrónica?
No a efectos de esta obligación. La ley exige un formato estructurado que un programa pueda procesar (Facturae, UBL, CII o EDIFACT) enviado a través de una plataforma que deje constancia de la entrega. El PDF seguirá valiendo como copia legible para el cliente.
¿Me afecta si solo vendo a particulares?
No. La obligación de la Ley Crea y Crece alcanza únicamente a las facturas entre empresarios y profesionales. Las ventas a consumidores finales quedan fuera, aunque sí pueden estar sujetas a Verifactu.
¿Tendré que informar de cuándo pago las facturas?
Sí. Habrá que comunicar la aceptación o el rechazo comercial de cada factura y el pago efectivo en un plazo máximo de 4 días naturales, descontando sábados, domingos y festivos nacionales. Es la parte de la norma pensada para vigilar la morosidad. Los autónomos, las comunidades de bienes y las sociedades civiles que facturan menos de 8 millones tienen un año más: para ellos informar de los estados es voluntario hasta el 6 de octubre de 2029. Las sociedades no tienen ese margen.
¿Es lo mismo que Verifactu?
No, aunque se solapan en el tiempo y suelen resolverse con el mismo programa. Verifactu regula cómo tu software genera y conserva el registro de cada factura frente a Hacienda. La factura electrónica B2B regula en qué formato y por qué canal envías la factura a tu cliente.
Fechas definitivas desde la publicación de la Orden HAC/1028/2026 en el BOE del 5 de octubre de 2026. Revisamos esta página cuando cambia la normativa; la última comprobación aparece junto a cada fuente en el resultado.